メールに関する用語をわかりやすく解説

一般に、受信者が希望していないのに大量送信されるメールを指します。不要な広告や詐欺メールなどが含まれます。

見分けるポイント購読した覚えがない、内容に心当たりがない、似た広告が何度も届く、といった点が手がかりです。ただし、正当なメールがフィルターに誤判定されることもあります。

例利用したことのないサービスから、同じ商品広告が毎日届く。

送信元に心当たりがなければ、知らないリンクをクリックして配信停止しようとせず、メールサービスの迷惑メール報告機能を使いましょう。

商品、サービス、イベントの宣伝を目的とするメールです。受信に同意したうえで購読するケースも一般的です。

見分けるポイント割引、新商品、イベントなどの案内が含まれます。購読したか、実際の送信元アドレスは何か、公式の配信停止方法があるかを確認してください。

例メルマガを購読したところ、ある店から新商品の案内が月に1回届く。

「広告メール」だからといって、必ずしも「迷惑メール」とは限りません。不要になったら、信頼できる事業者の配信を停止できます。詳しくは配信停止とアドレス変更の比較をご覧ください。

取引、アカウント操作、サービスの状態に関する通知で、主な目的は宣伝ではありません。

見分けるポイント日時や注文番号が最近の操作と一致しているか確認します。ただし、詐欺メールが請求書や支払い失敗の通知を装うこともあります。

例注文後、金額と注文番号が一致する電子領収書が届く。

該当する操作をしていない場合は、すぐに支払わず、公式アプリで記録を確認してください。

メールアドレスにアクセスできることの確認や、特定の操作の承認に使う、有効期間の短いコードを知らせるメールです。

見分けるポイント自分でログインや認証を始めた直後で、サービス名、操作、時刻が一致しているか確認してください。サポート担当者を名乗る相手にも、コードを教えてはいけません。

例登録ページで認証コードをリクエストすると、6桁の数字が記載されたメールが届く。

コードを入力するのは、自分で操作を始めた元のページだけにしてください。コードを受け取れたからといって、送信元やサービスが信頼できるとは限りません。

信頼できる相手を装い、パスワード、認証コード、支払い情報をだまし取ったり、危険な操作をさせたりするメールです。

見分けるポイントすぐ対応するよう急かす、口外しないよう求める、認証コードを聞き出そうとする、公式とは異なるドメインへ誘導するといった点に注意してください。こうした特徴がないからといって安全とは限りません。

例「アカウントサポート」を名乗り、利用停止を避けるにはパスワードを返信するよう求めるメール。

機密情報を返信しないでください。別の方法で公式窓口を探して確認しましょう。認証情報を漏らした場合は、すぐにパスワードを変更し、アカウントの利用状況を確認してください。

特定の種類の購読メールを停止するよう送信元に依頼する操作で、事業者側の購読設定に作用します。

見分けるポイント信頼できる事業者の購読管理ページや、メールサービスが提供する公式の配信停止機能を使います。購読リストごとに個別の設定が必要な場合があります。

例新商品のメールを配信停止しても、注文した商品の領収書は引き続き届く。

配信停止しても、個人データが削除されるとは限りません。送信元が不明な場合はリンクをクリックしないでください。詳しくは配信停止が適切なのはどんなとき？をご覧ください。

送信元アドレス、件名などの条件に応じてメールを自動処理する設定で、通常は自分のメールボックスに適用されます。

見分けるポイントルールには「一致条件」と「実行する操作」があります。たとえば、フォルダーへの移動、ラベル付け、削除などです。

例特定の店から届く割引メールを、自動で「プロモーション」フォルダーに移動する。

フィルターを設定しても、送信元からの配信は止まりません。まずはアーカイブやラベル付けで試し、重要な通知が誤って削除されないか確認してください。

メールサービスに、そのメールが不要または不審であることを知らせ、迷惑メール判定に役立てる操作です。

見分けるポイント通常はメール本文中のリンクではなく、メールサービスの画面にある「迷惑メールとして報告」ボタンから操作します。

例購読した覚えのない一斉広告を迷惑メールとして報告する。

事業者への配信停止とは別の操作で、今後のメールがすべてブロックされる保証もありません。正当なメールを誤って報告した場合は、迷惑メールフォルダーで取り消せます。

特定の送信元アドレスをブロックする設定です。適用範囲は、設定したメールサービスや転送サービスによって異なります。

見分けるポイント特定の送信者またはドメインを対象にするルールです。Hushinboxの転送ルールでは、拒否リストに登録された送信者のメールはブロックされ、転送されません。

例関係のない広告を送り続ける送信元アドレスをブロックする。

送信者をブロックしても、エイリアス全体が停止するわけではありません。相手が別のアドレスに変更すれば、設定をすり抜けることがあります。

指定した送信元を許可し、自動迷惑メール判定によるブロックを避けやすくする設定です。

見分けるポイントアドレス全体と実際の取引関係を確認してください。Hushinboxの転送ルールでは、許可リストに登録すると迷惑メール判定を回避できますが、メールの安全性が確認されるわけではありません。

例別の方法で正規の通知だと確認した送信元が何度も誤判定されたため、そのアドレスを許可リストに追加する。

必要な送信元だけを許可し、定期的に見直してください。信頼できる送信者のアカウントが乗っ取られることもあります。

短期間だけメールを受け取り、期限が過ぎると無効になるアドレスです。受信先を長期的に維持する必要がない用途に向いています。

見分けるポイント利用前に有効期間、延長できるか、期限後にメールがどう扱われるかを確認してください。Hushinboxの新しい一時アドレスは初期設定で3時間有効で、延長するたびに3時間追加されます。

例テストで認証メールを1通受信し、完了後はそのアドレスを使わなくなる。

銀行、医療、重要なアカウントの復旧には使わないでください。すぐにメールを受け取りたい場合は、一時受信トレイをご利用ください。

使い終わったら破棄できるアドレスを指します。一時メールと同じ意味で使われることもありますが、1通しか受信できないという意味ではありません。

見分けるポイント名称だけで判断せず、サービスの具体的なルールを確認しましょう。保存期間、アクセス方法、受信数の上限はサービスごとに異なります。

例短期アドレスで有効期間中に登録確認やその後の通知を受信し、使い終わったら期限切れのままにする。

キャンペーンに登録する前に、後日、認証情報の受け取りやアカウント復旧が必要になるか考えましょう。詳しくはキャンペーン登録に使うアドレスの選び方をご覧ください。

短時間だけ使うメールアドレスの一般的な呼び名です。この名称のサービスがすべて10分で利用期限を迎えるとは限りません。

見分けるポイント画面に表示されるカウントダウンとサービスのルールを確認してください。Hushinboxの新しい一時アドレスは初期設定で3時間有効で、10分ではありません。

例ユーザーが素早く認証コードを受け取るため「10分メール」と検索し、実際には数時間使えるアドレスを取得する。

メールを長時間待つ場合は、残り時間に注意し、必要なら期限前に延長してください。期限切れで削除されたメールは復元できません。

メインのメールアドレスを直接公開しないサービスや、実名登録を求めないサービスを指すことが多く、利用者が絶対に特定されないという意味ではありません。

見分けるポイント登録が不要かどうかと、ネットワーク情報やアクセス記録が処理されるかどうかは別の問題です。メール本文にも、個人を特定できる情報が含まれていることがあります。

例氏名を入力せずに短期アドレスを作れるが、登録フォームには自分の本名を入力する。

Hushinboxは完全な匿名性を保証しません。機密情報の受信は避け、プライバシーポリシーでデータの取り扱い範囲をご確認ください。

外部サービスに専用アドレスを使い、受信したメールを自分のメールアドレスへ転送する仕組みです。継続的にメールを受け取りたい場合に向いています。

見分けるポイントメールはメインの受信箱に届き、エイリアスは個別に管理できます。Hushinboxではログイン後にエイリアスを作成できます。停止すると、そのエイリアス宛てのメールはすべて転送されなくなります。

例買い物とメルマガに別々のエイリアスを使い、特定の送信元からのメールが多すぎる場合は、そのアドレスだけを停止する。

停止する前に、領収書やアカウント通知を見逃さないか確認してください。メールを長期的に受け取るには、ログインして転送エイリアスを管理してください。